EXCEL - MODIFICAR DATOS

MODIFICAR DATOS

Se puede modificar el contenido de una celda al mismo tiempo que se esté escribiendo o más tarde, después de la introducción.

Si aún no se ha validado la introducción de datos y se comete algún error, se puede modificar utilizando la tecla Retroceso del teclado para borrar el carácter situado a la izquierda del cursor, haciendo retroceder éste una posición. No se puede utilizar la tecla FLECHA IZQUIERDA porque equivale a validar la entrada de datos.

Si ya se ha validado la entrada de datos y se desea modificar, seguiremos los siguientes pasos:

1 Seleccionar la celda adecuada.

2 Activar la Barra de Fórmulas pulsando la tecla F2 o ir directamente a la barra de fórmulas haciendo clic en la parte del dato a modificar.

La Barra de Estado cambiará de Listo a Modificar.

En la Barra de Fórmulas aparece el punto de inserción o cursor al final de la misma.

3 Modificar la información.

4 Pulsar INTRO o hacer clic sobre el Cuadro de Aceptación.


Si después de haber modificado la información se cambia de opinión y se desea restaurar el contenido de la celda a su valor inicial, sólo hay que pulsar la tecla Esc del teclado o hacer clic sobre la Caja de Cancelación de la barra de fórmulas. Así no se introducen los datos y la celda muestra la información que ya tenía.

Si se desea reemplazar el contenido de una celda por otro distinto, se selecciona la celda y se escribe el nuevo valor directamente sobre ésta.

EXCEL - INTRODUCIR DATOS

INTRODUCIR DATOS

En cada una de las celdas de la hoja, es posible introducir textos, números o fórmulas. En todos los casos, los pasos a seguir serán los siguientes :

1 Situar el cursor sobre la celda donde se van a introducir los datos.

2 Teclear los datos.

Aparecerán en dos lugares: en la celda activa y en la Barra de Fórmulas, como puedes observar en el dibujo siguiente:

3. Para introducir el valor en la celda puedes utilizar cualquiera de los tres métodos que te explicamos a continuación:

INTRO: Se valida el valor para introducirlo en la celda y además la celda activa pasa a ser la que se encuentra justo por debajo.

TECLAS DE MOVIMIENTO: Se valida el valor para introducirlo en la celda y además la celda activa cambiará dependiendo de la flecha pulsada, es decir, si pulsamos FLECHA DERECHA será la celda contigua hacia la derecha.

CUADRO DE ACEPTACIÓN: Es el botón de la barra de fórmulas, al hacer clic sobre él se valida el valor para introducirlo en la celda pero la celda activa seguirá siendo la misma.



Si antes de introducir la información cambias de opinión y deseas restaurar el contenido de la celda a su valor inicial, sólo hay que pulsar la tecla Esc del teclado o hacer clic sobre la Caja de Cancelación de la barra de fórmulas. Así no se introducen los datos y la celda seguirá vacía.

EXCEL - MOVIMIENTO RAPIDO EN EL LIBRO

MOVIMIENTO RAPIDO EN EL LIBRO

Dentro de nuestro libro de trabajo existen varias hojas de cálculo. Por defecto aparecen 5 hojas de cálculo aunque el número podría cambiarse.

En este apartado trataremos los distintos métodos para movernos por las distintas hojas del libro de trabajo.

Empezaremos por utilizar la barra de etiquetas.

Observarás como en nuestro caso tenemos 5 hojas de cálculo, siendo la activa, es decir, la hoja en la que estamos situados para trabajar, la Hoja1.

Haciendo clic sobre cualquier pestaña cambiará de hoja, es decir, si haces clic sobre la pestaña Hoja3 pasarás a trabajar con dicha hoja.

También se puede cambiar de hoja utilizando los botones de la izquierda:

Para ir a la Hoja1.

Para ir a la hoja anterior a la que nos encontramos.

Para ir a la hoja siguiente a la que nos encontramos.

Para ir a la última hoja



También se pueden utilizar combinaciones de teclas para realizar desplazamientos dentro del libro de trabajo, como pueden ser:

MOVIMIENTO TECLADO
Hoja Siguiente CTRL+AVPAG
Hoja Anterior CTRL+REPAG

En caso de tener alguna duda sobre los distintos métodos de movimiento dentro de un libro de trabajo, sería aconsejable realizar el Ejercicio de desplazamiento en un libro.

WORD - DAR FORMATO A UNA TABLA

DAR FORMATO A UNA TABLA

Utilice la barra de herramientas o

Negree la TABLA

Clip en FORMATO

Clip en BORDES: Permite definir el estilo de la línea del borde, color del borde, ancho y quitar y poner línea. PARA APLICAR BORDES: haga clip en uno de los diagramas de la izquierda o use los botones para aplicar bordes

Clip en SOMBREADO: Permite definir el color del relleno, tramas y líneas horizontales.

BORDE DE PAGINA: Permite definir el estilo de la línea del borde, color del borde, ancho y arte. Para aplicar bordes: haga clip en uno de los diagramas de la izquierda o use los botones para aplicar bordes. El botón opciones, permite definir el margen del borde de pagina.

Pasos para definir la orientación del un texto:

Clip con el botón derecho del Mouse
Clip en dirección del texto
Seleccione la orientación del texto
Clip en aceptar
Pasos para definir la alineación de celdas

Clip con el botón derecho del Mouse
Ilumine alineación de celdas
Seleccione la alineación deseada
Escriba el texto.

WORD - INSERTAR ORGANIGRAMA

INSERTAR ORGANIGRAMA

Los organigramas: son gráficos compuestos, los cuales están agrupados de acuerdo con un nivel de jerarquía para representar las partes que integran un todo. Para crearlo realice lo siguiente:
En el menú insertar elija la opción objeto:
Se activará el cuadro de diálogo insertar objeto en el recuadro Tipo de objeto :Elija MS Organización.
Presione Aceptar y se activará la ventana principal de Microsoft Organización Chart, la cual cuenta con sus propios elementos y herramientas para realizar organigramas.
A partir de la estructura que se presenta en está plantilla puede diseñarse el organigrama; por ejemplo, para agregar un titulo:
Haga clip sobre el titulo del organigrama y escriba el titulo.
Haga clip sobre el cuadro, escriba aquí el nombre EJ Gerente.
Pulse intro y presione suprimir (supr) para eliminar la segunda línea del cuadro.
Introduzca de la misma forma los textos en los demás cuadros y haga clip por fuera de la estructura para terminar la edición.

Para agregar cuadros, puede emplear la barra de iconos de la siguiente forma :
Para agregar cuadros del tipo asistente oprima el botón asistente, De la barra de iconos y desplácelo al área del organigrama, note que el puntero del mouse cambia de aspecto. Haga clip sobre el cuadro y automáticamente aparecerá el cuadro del tipo Asistente
Nota: repita este proceso a la hora de realizar, un subordinado o colega
Una vez realizada la elaboración del organigrama insértelo en la diapositiva así:

Despliegue el menú Archivo y elija la opción Cerrar y volver, Presione sí, en el mensaje que se despliega y vera el organigrama insertado como objeto en la diapositiva.
Clip en EDICIÓN
Ilumine SELECCIONAR, Clip en TODO

Clip en CUADRO: permite colocar color, sombra, estilo del borde, color del borde, estilo de la línea del borde.

Clip en TEXTO: Permite colocar, tipo de fuente, color, alinear a la izquierda, derecha, centro.

Clip en ESTILO: Permite colocar y cambiar el estilo del organigrama.

Clip en ARCHIVO: permite colocar un nuevo organigrama, abrir, cerrar

Clip en VER: permite colocar la vista de organigrama en, 50% actual, tamaño actual, 200% del actual, y ajustar la ventana y ocultar y mostrar las herramientas de dibujo.
Clip en LÍNEAS: Permite colocar: grosor, estilo, y color de la líneas
.
Clip en ORGANIGRAMA: Permite colocar el color del fondo.

Clip en VENTANA: Permite colocar la ventana en cascada, y en mosaico

Clip en AYUDA: Permite buscar ayuda.

WORD - INSERTAR IMAGEN PREDISEÑADA

INSERTAR IMAGEN PREDISEÑADA

1. 
   Primero, clip en INSERTAR, luego ilumine la palabra IMAGEN, clip en IMÁGENES PREDISEÑADAS, y seleccione la categoría de imagen que desee buscar, luego seleccione la imagen deseada, hacer clip en insertar clip. Clip en X para cerrar.
   
2. 
   PASOS PARA DEFINIR IMÁGENES
   Primero, seleccione la imagen prediseñada:
   Primero clip sobre la imagen que le desee dar formato, clip en formato, clip en bordes y sombreados. Clip en Colores y líneas _ relleno color _ efectos de relleno, clip en línea color.
   Insertar imagen
   Control de imagen: permite definir la imagen EJ: color Automático, Escala de grises, Blanco y negro, Marca de agua.
   Más contraste
   Menos contraste
   Más brillo
   Menos brillo
   Recortar imagen
   Estilo de la línea
   Ajuste del texto: permite definir la imagen, EJ: Cuadrado, Estrecho, Detrás del texto, Delante del texto, Arriba y abajo, Transparente, Modificar puntos de ajuste.
   Formato de imagen: permite definir el color de la línea, tamaño, diseño, imagen ect.
   Clip en Colores y líneas _ relleno color _ efectos de relleno_ línea color:
   Seleccione el estilo deseado teles como:
   
3. 
   DEGRADADO:
   Un color: Seleccione el color y luego establezca entre claro y oscuro y su estilo de 4sombreado
   Dos colores: seleccione los dos colores y establezca su estilo de sombreado y su estilo de sombreado
   Preestablecer: seleccione su color prestablecido. y su estilo de sombreado
   Estilo de sombreado:
   Horizontal
   Vertical
   Diagonal hacia arriba
   Diagonal hacia abajo
   Desde la esquina
   Desde el centro
   
4. 
   TEXTURA:
   Seleccione la textura
   Clip Aceptar
   
5. 
   TRAMAS:
   Seleccione la trama
   Seleccione el color de primer plano y segundo plano
   Clip en Aceptar

INTERNET- LAS DIRECCIONES WEB

LAS DIRECCIONES WEB

Imagínese la Red Mundial como una red de archivos electrónicos almacenados en computadoras ubicadas en diferentes lugares del mundo. El Hipertexto enlaza estos recursos entre sí. Los Localizadores Uniformes de Recursos o URLs son direcciones usadas para localizar estos archivos. La información contenida en un URL le da la posibilidad de saltar de una página Web a otra con sólo un clic de su ratón. Ya sea que usted escriba un URL en su navegador o haga clic en un enlace de hipertexto, su navegador en realidad está enviando una solicitud para bajar el archivo que está almacenado en una computadora remota.

¿Cómo luce un URL típico? A continuación se muestran algunos ejemplos:

http://www.learnthenet.com La página principal de Aprenda la Red. ftp://rtfm.mit.edu/pub/ Un directorio de archivos en MIT disponibles para ser descargados. news:rec.gardens.roses Un grupo de discusión sobre jardinería de rosas.

La primera parte de un URL (antes de las dos diagonales) le indica el tipo de recursos o el método de acceso de esa dirección. Por ejemplo:
http - un documento o directorio de hipertexto. gopher - un documento o menú de gopher. ftp - un archivo disponible para ser descargado o un directorio de estos archivos. noticias - un grupo de discusión. telnet - un sistema de cómputo en el que puede ingresar a través de la Internet. WAIS - una base de datos o un documento de la base de datos de una búsqueda de información de área amplia. archivo - un archivo ubicado en un dispositivo local (su unidad dura).
La segunda parte de un URL es típicamente la dirección de la computadora en donde se localizan los datos o el servicio. Partes adicionales pueden especificar los nombres de los archivos, el puerto al cual conectarse o el texto a buscar en una base de datos. Usted puede introducir el URL de un sitio escribiéndolo en la barra Dirección de su navegador Web, colocada justo debajo de la barra de herramientas.

La mayoría de los navegadores pueden grabar los URL que usted desee utilizar otra vez, al agregarlos a un menú especial. En Netscape Navigator es llamado Marcador. En Microsoft Explorer, es llamado Favoritos. Una vez que usted añada un URL a su lista, podrá regresar a esa página Web al hacer simplemente un clic sobre el enlace de su lista, en vez de volver a escribir el URL completo.
La mayoría de los URL que usted usará empiezan con http que significa Protocolo de Transferencia de Hipertexto. El http es el método por el cual son transferidos los archivos HTML a través de la Web. Aquí hay algunas cosas importantes para conocer acerca de los URL:
Un URL normalmente no lleva espacios.
Un URL siempre utiliza diagonales normales.
Si usted introduce un URL incorrecto, su navegador no podrá localizar el sitio o el recurso que usted quiere. Si usted obtiene un mensaje de error o el sitio equivocado, asegúrese de teclear la dirección correcta.
Usted puede encontrar el URL detrás de cualquier enlace al pasar el puntero de su ratón sobre el enlace. El puntero se adoptará la figurita de una mano y el URL aparecerá en la barra de estado, normalmente ubicada en la parte inferior de su pantalla.

INTERNET - COMO FUNCIONA LA RED

COMO FUNCIONA LA RED

La Red Mundial es, de lejos, la parte más popular de la Internet. Una vez que usted haya pasado tiempo en la Web, la parte gráfica de la Internet, usted empezará a sentir que puede hacer cosas sin límites. La Web permite una comunicación rica y diversa al presentar texto, gráficos, animación, fotos, sonido y vídeo.
¿Entonces en qué consite esta milagrosa creación? Físicamente la Web está compuesta por su computadora personal, una aplicación de navegador de Web una conexión con un proveedor de servicios de Internet, computadoras llamadas servidores que albergan información digital, y enrutadores y conmutadores cuya función es dirigir el flujo de información.
La Web es conocida como un sistema cliente-servidor. Su computadora es el cliente y la computadora remota que alberga los archivos electrónicos es el servidor.

Funciona así:
Digamos que usted quiere hacer una visita al sitio Web del museo de Louvre. Primero escribe la dirección o URL del sitio en su navegador Web (todo esto en segundos). Entonces éste solicita la página Web del servidor ubicado en París. El servidor de Louvre envía de vuelta los datos a su computadora a través de la Internet. Su navegador Web interpreta los datos y los presenta en la pantalla de su computadora.
El sitio de Louvre también tiene enlaces a sitios Web de otros museos, como el Museo de El Vaticano. Con un clic de su ratón sobre un enlace, usted puede accesar al sitio Web en Roma.

El adhesivo que mantiene interenlazada la Web es llamado hipertexto e hiperenlaces. Esta característica permite que los archivos electrónicos de la Web sean interconectados de tal manera que usted pueda fácilmente saltar entre ellos. En la Web, usted navega a través de las páginas de información conforme a lo que le interesa en un determinado momento. Esto es comúnmente conocido como explorar o navegar la Web.
Para entrar a la Web usted necesita de un software, como el Netscape Navigator o el Microsoft Internet Explorer, conocidos como navegadores Web. ¿Cómo hace su navegador para distinguir entre páginas Web y otros archivos en la Internet? Las páginas Web están escritas en un lenguaje de computadoras llamado HTML, que significa Lenguaje de Marcación de Hipertexto.

INTERNET- CONECTESE

CONECTESE

Si usted está leyendo esto en línea, significa que ya está conectado a la Internet.

Para conectarse a la Internet, su computadora debe estar equipada con un módem, un dispositivo que convierte las señales digitales de su computadora en señales análogas que pueden viajar por una línea telefónica tradicional. Esos son los sonidos chirriantes que se oyen procedentes del módem. Créalo o no, realmente todo ese ruido significa algo. Un módem del otro lado de la línea puede entenderlo y convertir el sonido de retorno en información digital.
Los módems tienen distintas velocidades y se miden en bps o bits por segundos. Un módem de 28.8 Kbps envía datos a 28,800 bits por segundos. Un módem de 56 Kbps es el doble de rápido, enviando y recibiendo datos a una velocidad de 56,000 bits por segundos. La mayoría de módems de hoy son de 56 Kbps.
¿Qué tan importante es la velocidad? En la Internet, se están constantemente intercambiando datos con otras computadoras. Algunos de estos archivos digitales pueden ser bien grandes. Como usted pronto sabrá, usted querrá que ese intercambio suceda lo más rápido posible. Si compra un módem, compre el más rápido disponible.
Los módems vienen de distintas velocidades y pueden ser instalados dentro de su computadora (internos) o ser conectados a su puerto serial (externos). En estos días, casi todas las computadoras vienen internamente equipadas con un módem. Pero si necesita comprar uno para una computadora más antigua, considere comprar un módem externo por dos razones. Primero, son mucho más fáciles de instalar. Segundo, su módem se congelará y necesitará ser reiniciado. Si su módem es externo, sólo necesita apagarlo y encenderlo otra vez. Si es interno, cada vez que necesite reiniciar su módem la única manera de hacerlo es apagando su computadora para que se recargue, lo cual puede tomar varios minutos.
Para conectar un módem externo a su computadora, necesitará un cable serial para módem. Los cables normalmente no están incluidos al comprar un módem ya que hay distintos tipos de tamaños disponibles. Estos pueden ser comprados en cualquier tienda de computadoras donde se venden módems. Muy probablemente, su computadora tendrá un conector en la parte de atrás rotulado con un serial, o con el símbolo IOIOIO . Este conector viene en una variedad de formas: 9, 15 ó 25 pins. Si usted tiene sólo uno de estos puertos, probablemente sea el puerto COM. Si tiene dos, uno será el COM1 y el otro será el COM2. Después de conectar su módem, entonces puede suscribirse a un servicio de la Internet.
Normalmente el programa de configuración tratará de localizar su módem y su puerto COM de forma automática. Si no puede hallarlo, le preguntará a cuál puerto COM está conectado su módem. Si usted no sabe, lo más fácil de hacer sería verificarlos todos. Incluso si sólo tiene dos puertos seriales, tiene la opción de elegir uno de cuatros puertos seriales. Además, hay otros dispositivos que usan los puertos COM. En algunas computadoras, el ratón se conecta a un puerto serial.